Skladnost z GDPR

Zadnja posodobitev: 8. april 2026

O Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR)

Splošna uredba o varstvu podatkov (General Data Protection Regulation - GDPR) je evropska zakonodaja, ki ureja varstvo osebnih podatkov in zasebnosti posameznikov v Evropski uniji in Evropskem gospodarskem prostoru. frozen-mind se zavezuje k polni skladnosti s to uredbo.

Naša zaveza k varstvu podatkov

Zaščita vaših osebnih podatkov je ena naših prednostnih nalog. Vzpostavili smo procese in ukrepe, ki zagotavljajo, da:

• Vaše osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in transparentno
• Podatke zbiramo samo za določene, izrecne in zakonite namene
• Obdelujemo zgolj podatke, ki so nujno potrebni za dosego namena
• Zagotavljamo točnost in aktualnost podatkov
• Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno
• Podatke varujemo pred nepooblaščenim dostopom in zlorabo

Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo samo, če imamo za to ustrezno pravno podlago v skladu s členom 6 GDPR:

• Privolitev: Ko prostovoljno pristanete na obdelavo vaših podatkov (npr. pri pošiljanju povpraševanj)
• Izvedba pogodbe: Ko je obdelava potrebna za izpolnitev pogodbe ali pred-pogodbenih ukrepov
• Zakonske obveznosti: Ko moramo obdelovati podatke zaradi izpolnitve zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo)
• Upravičeni interesi: Ko obdelava temelji na naših upravičenih interesih, ki ne prevladajo nad vašimi interesi ali temeljnimi pravicami

Vaše pravice po GDPR

GDPR vam podeljuje obsežne pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

Pravica do obveščenosti

Imate pravico biti obveščeni o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke. Te informacije so na voljo v naši politiki zasebnosti.

Pravica do dostopa

Imate pravico zahtevati potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov. Zagotovili vam bomo kopijo podatkov, ki jih obdelujemo.

Pravica do popravka

Če so vaši podatki netočni ali nepopolni, imate pravico zahtevati njihov popravek ali dopolnitev.

Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")

V določenih okoliščinah imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, zlasti če:

• Podatki niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani
• Prekličete svojo privolitev in ni druge pravne podlage
• Podatki so bili obdelani nezakonito
• Uveljavite pravico do ugovora

Pravica do omejitve obdelave

V nekaterih primerih lahko zahtevate, da omejimo obdelavo vaših podatkov, ne da bi jih izbrisali.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico prejeti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Prav tako lahko zahtevate, da te podatke prenesemo neposredno drugemu upravljavcu, kjer je to tehnično izvedljivo.

Pravica do ugovora

Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem upravičenem interesu. V takem primeru bomo prenehali z obdelavo, razen če dokažemo prepričljive legitimne razloge za obdelavo.

Pravica do preklica privolitve

Če obdelava temelji na vaši privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicom.

Kako uveljavljati svoje pravice

Za uveljavljanje katerekoli od zgornjih pravic nas kontaktirajte:

E-pošta: [email protected]
Naslov: Wolfova ulica 12, 1000 Ljubljana

Odgovorili vam bomo brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko v primeru kompleksnih zahtev podaljša za dodatna dva meseca, o čemer vas bomo obvestili.

Varnostni ukrepi

Za zaščito vaših osebnih podatkov izvajamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe:

• Šifriranje podatkov pri prenosu (SSL/TLS)
• Varna hramba podatkov na zaščitenih strežnikih
• Omejitev dostopa do podatkov samo pooblaščenim osebam
• Redna varnostna preverjanja in posodobitve sistemov
• Pogodbene zaveze z zunanjimi obdelovalci podatkov
• Usposabljanje zaposlenih o varstvu podatkov

Kršitve varstva podatkov

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov, ki bi lahko povzročila tveganje za vaše pravice in svoboščine, bomo o tem obvestili pristojni nadzorni organ v 72 urah po seznanitvi s kršitvijo. Če kršitev pomeni visoko tveganje, bomo obvestili tudi vas.

Prenos podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo v Evropskem gospodarskem prostoru. V primeru prenosa podatkov v tretje države uporabimo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule EU ali ugotovitev ustreznosti varstva podatkov s strani Evropske komisije.

Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Na naši spletni strani ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke ali bi podobno pomembno vplivalo na vas.

Nadzor in pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni v skladu z GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: [email protected]
Spletna stran: www.frozen-mind.com

Posodobitve

Ta dokument lahko občasno posodobimo, da odraža spremembe v naših praksah ali zakonodaji. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili na spletni strani.

Kontakt za vprašanja o GDPR

Če imate vprašanja o naši skladnosti z GDPR ali o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, nas kontaktirajte:

frozen-mind, prostorsko svetovanje d.o.o.
Wolfova ulica 12, 1000 Ljubljana
E-pošta: [email protected]